Uredba razlikuje podatke o pretplatniku, podatke koji se traže isključivo radi identifikacije korisnika, podatke o saobraćaju i podatke o sadržaju. Podaci o pretplatniku obuhvataju, na primjer, ime, adresu, adresu e-pošte, telefonski broj i podatke o pretplati. IP adresa, izvorni port i vremenska oznaka mogu se tražiti isključivo radi identifikacije korisnika.
Podaci o saobraćaju daju dodatni kontekst korištenja usluge. To mogu biti izvor i odredište poruke, lokacija uređaja, vrijeme, trajanje, veličina ili drugi metapodaci komunikacije. Podaci o sadržaju obuhvataju digitalni tekst, govor, video, slike i zvuk.
Razvrstavanje neposredno utiče na uslove. Prema članu 5 stav 3, nalog za dostavljanje podataka o pretplatniku ili podataka koji se traže isključivo radi identifikacije korisnika može se izdati za sva krivična djela. Prema članu 5 stav 4, za podatke o saobraćaju i sadržaju u pravilu je potrebno djelo za koje je u državi izdavanja propisana maksimalna kazna zatvora od najmanje tri godine ili jedna od posebnih grupa djela iz te odredbe. Član 5 stav 2 dodatno zahtijeva nužnost i proporcionalnost.