Prije izjašnjenja uredite navod, službeni pečat, radnju i vrijeme događaja.
Ako ste dobili prijavu ili poziv zbog oštećenja službenog pečata, sačuvajte podatke o službenoj mjeri, pečatu, navodnoj radnji i vremenu. Član 272 StGB zahtijeva pečat koji je službeno lice postavilo u obavljanju službene dužnosti.
Prije davanja izjave treba pregledati spis. Sačuvajte postojeće dokumente i fotografije u izvornom obliku i nemojte samostalno ponovo mijenjati zatvaranje.