Iz pravnih pretpostavki za praksu proizlazi vodič u pet faza, od pripreme dugo prije svakog pretresa do naknadnih radnji sedmicama poslije.
Faza 1, Prevencija. Sastavite pisanu smjernicu za pretres za firmu. Obučite saradnike koji će u hitnom slučaju prvi imati kontakt sa službenicima, recepciju, upravu, compliance, IT-odjel, vanjskog privrednog povjerenika. Držite ažurnom listu brojeva za hitne slučajeve sa krivičnom odbranom, upravom, compliance-om i IT-om. Vanjske IT-pružatelje usluga ugovorno obavežite na neposredno obavještavanje u slučaju pretresa, austrijski advokati su na to obavezni od 25.9.2020. ionako (§ 40 st. 3 t. 3 RL-BA 2015), firme bi trebale slijediti.
Faza 2, Prijem službenika. Zamolite službenike da pričekaju dok se uprava i pravna zastupnica ne obavijeste, do 30 minuta je razumno. Pitajte za organ, broj predmeta i rukovodioca službe; zabilježite imena ili službene brojeve. Kopirajte ili skenirajte dokument o pretresu i proslijedite ga upravi i pravnoj zastupnici. Ponudite sobu za sastanke, uljudno i stvarno, bez sitnih razgovora o stvari.
Faza 3, Prvi razgovor i pretres. Dokument o pretresu pročitajte mirno sa advokatom. Sa rukovodstvom službe razgovarajte: o čemu se radi? Koji predmeti/podaci konkretno? Koji period? Mogu li se elektronski podaci zrcaliti umjesto odnijeti? Dobrovoljnu provjeru u privredno-krivičnim postupcima u pravilu odbijte. Ostanite mirni, govorite stvarno, pratite službenike. U krivičnom postupku nema obaveze saradnje (drugačije nego u kartelnom pravu), ali nezatražena saradnja može ubrzati pretres, to provjerite u pojedinom slučaju sa advokatom. Uključite IT-saradnika i ponudite kopije podataka umjesto oduzimanja hardvera (§ 110 st. 4 StPO). Telefonski razgovori sa advokatom i poreznim savjetnikom dopušteni su, povucite se za njih. Izbjegavajte neformalne odgovore na pitanja službenika, kratko upućivanje na upravu je dovoljno. Formalna saslušanja samo u prisustvu advokata; insistirajte na formalnom pozivu. Ne uništavajte i ne skrivajte ništa, to bi bila vlastita kažnjivost. Uložite prigovor prema § 112 StPO protiv oduzimanja spisa odbrane, prepiske sa klijentom i ostalih dokumenata zaštićenih profesionalnom tajnom, putem prisutnog advokata.
Faza 4, Zapisnik. Zapisnik prije potpisivanja pažljivo provjerite. Dajte da se vlastite napomene unesu ili prilože, npr. o trajanju, poučavanju, prigovoru i pečaćenju dokumenata zaštićenih profesionalnom tajnom. Vodite završni razgovor sa službenicima. Odmah nakon toga sastavite vlastiti zapisnik sjećanja, vrijeme, broj službenika, trajanje, neuobičajenosti, fotografije prostorija.
Faza 5, Naknadne radnje. Sa advokatom razgovarajte o pravnim lijekovima: žalba prema § 87 StPO (rok 14 dana), prigovor prema § 106 StPO (rok 6 sedmica), prijedlog za ukidanje oduzimanja prema § 111 st. 4 StPO, prigovor protiv akta neposredne upravne prinude prema čl. 130 st. 1 t. 2 B-VG. Razjasnite status okrivljenog, i pravnog lica prema VbVG. Odredite strategiju odbrane. Kod listanih društava: prijavite povjerljivost prema § 3 t. 4 Uredbe o usklađenosti emitenata, provjerite ad-hoc obavještenje. Ne lomite postavljene pečate organa, informišite i čistačice. Pripremite upite za štampu („Sarađujemo sa organom i interno provjeravamo predmet. O činjeničnom stanju trenutno ne možemo dati izjavu.“). Neokrivljene osobe pogođene pretresom imaju pravo na primjerenu naknadu troškova za materijal i vrijeme rada (§ 111 st. 3 StPO), banke u praksi obračunavaju 50 do 58,33 eura po satu plus PDV.